Planning & team
Werkplanning
Wie werkt wanneer — ingebed in je projecten, niet in een losse spreadsheet
Plan je team over meerdere projecten heen, zie direct waar het knelt en vergelijk wat je had ingepland met wat er echt is gewerkt. Alles in hetzelfde systeem als je uren en facturen.
Module aanvragenAls je nu plant in WhatsApp, een whiteboard of een apart roosterprogramma, ken je het probleem: dubbel invoeren, geen projectcontext en geen zicht op of de planning ook echt klopt met de uren. Werkplanning in ProjectBon koppelt elke toewijzing aan een echt project en een echte medewerker. Je ziet parttime-contracten, verlof en feestdagen in één overzicht — en je team opent vanuit het rooster direct het juiste project.
Wat kun je ermee?
- ✓ Week- en maandweergave met toewijzingen per medewerker en project
- ✓ Werkprofielen: parttime, vaste werkdagen, dagindeling en capaciteitsbalk per week
- ✓ Afwezigheid (verlof, ziek, training) met goedkeuring en harde conflicten bij inplannen
- ✓ Nederlandse feestdagen automatisch, plus eigen bedrijfsvrije dagen
- ✓ Conflict-engine: overlap, inplannen tijdens afwezigheid, waarschuwing boven contracturen
- ✓ Concept- en gepubliceerd rooster: eerst intern afstemmen, daarna publiceren met optionele e-mail
- ✓ Week kopiëren, PDF-export voor in de bus of op de werkvloer
- ✓ Rapportages: bezettingsgraad en gepland versus gerealiseerd per project
- ✓ Planning-tab per project met timeline — optioneel zichtbaar voor klanten via Klantportaal
- ✓ Medewerkers zien hun eigen week; planners beheren het volledige rooster
Waarom vanuit ProjectBon?
Geen losse tool — wel een uitbreiding op je bestaande workflow
Geen losse planningstool meer
Je plant op projecten die al in ProjectBon staan. Geen import, geen export, geen “welk projectnummer was dat ook alweer?”.
Gepland versus gerealiseerd
Vergelijk ingeplande uren met goedgekeurde urenregistraties. Zie of je structureel te optimistisch plant — uniek voor geïntegreerde tools in deze markt.
Passend voor teams van 2 tot 25
Geen enterprise workforce-suite met CAO-motor. Wel precies wat een hovenier, installateur of verhuisbedrijf nodig heeft om de week overzichtelijk te houden.
De brug naar je klant
Met de module Klantportaal kun je per project kiezen welke planning de klant mag zien — professioneel, zonder dat je WhatsApp-apjes hoeft te sturen.
Voor wie is dit bedoeld?
Hoveniers met meerdere ploegen
Plan tuinprojecten over de week, houd rekening met seizoensdrukte en zie in één oogopslag wie waar staat.
Installateurs met parttimers
Werkprofielen tonen wie op welke dagen beschikbaar is. Geen monteur meer inplannen op zijn vrije donderdag.
Verhuisbedrijven met vaste teams
Koppel elke toewijzing aan een verhuisproject, print het weekrooster en ga vanuit de planning direct naar uren en facturatie.
Slim combineren
Combineer Werkplanning met Klantportaal (€20/mnd samen) als je klanten ook een professionele planning-timeline wilt tonen — zonder aparte software.
Klaar voor Werkplanning?
Modules activeer je via je ProjectBon-account. Neem contact op en we helpen je op weg.