Verkoop & klant
Klantportaal
Eén beveiligde plek waar je klant alles terugvindt — zonder inlog en zonder mailbox-chaos
Geef elke klant een persoonlijke hub op jouw subdomein: projectstatus, offertes, voorstellen, facturen en openstaand meerwerk. Professioneel in jouw huisstijl, met één link die je per relatie deelt.
Module aanvragen“Waar staat mijn project?” en “Kunt u die factuur nog eens sturen?” kosten je elke week tijd. Met het Klantportaal geef je klanten een vaste plek — geen wachtwoord, geen app downloaden. Jij kopieert een link vanuit de relatiekaart of stuurt een uitnodigingsmail. De klant ziet alleen zijn eigen projecten en verzonden documenten. Concept-facturen, interne notities en ongepubliceerde planning blijven verborgen. Het voelt als een moderne klantomgeving, maar het draait volledig op de data die je al in ProjectBon hebt.
Wat kun je ermee?
- ✓ Relatie-hub: alle projecten van één klant op één overzichtspagina
- ✓ Projectdetail met status, datums en — met Werkplanning — een planning-timeline
- ✓ Offertes en voorstellen: hergebruik van bestaande publieke links, netjes gebundeld
- ✓ Facturen met PDF-download voor verzonden en betaalde facturen
- ✓ Openstaande meerwerkverzoeken zichtbaar met directe link naar akkoord
- ✓ Portaal-instellingen: welkomsttekst, contactgegevens en per documenttype aan/uit
- ✓ Uitnodigingsmail naar de klant met jouw branding
- ✓ Portaallink vernieuwen per relatie of project — oude links werken dan niet meer
- ✓ Tenant-logo en kleuren op elke pagina; mobielvriendelijk en noindex voor privacy
- ✓ Losse documentlinks blijven werken — het portaal bundelt ze, vervangt ze niet
Waarom vanuit ProjectBon?
Geen losse tool — wel een uitbreiding op je bestaande workflow
Geen tweede login voor je klant
Beveiligde token-links — net als bij je voorstellen en offertes. Klanten hoeven geen account aan te maken en jij hoeft geen wachtwoorden te beheren.
Eén link in plaats van tien mailtjes
In plaats van losse links per offerte, factuur en project stuur je één hub-link. De klant vindt alles terug wanneer het hem uitkomt.
Volledig geïntegreerd
Geen los klantportaal naast je administratie. Projectstatus, documenten en planning komen rechtstreeks uit ProjectBon — altijd actueel.
Jij bepaalt wat zichtbaar is
Per portaal-instelling en per project kies je wat de klant ziet: offertes, facturen, voorstellen, meerwerk en planning — alles optioneel.
Voor wie is dit bedoeld?
Aannemers met langlopende projecten
Klanten volgen de voortgang zonder te bellen. Status en datums zijn altijd bereikbaar via dezelfde link.
Dienstverleners met veel documenten
Offertes, voorstellen en facturen op één plek. Geen zoeken meer in e-mailthreads van drie maanden geleden.
Bedrijven die professionaliteit willen uitstralen
Een branded klantomgeving op jouw subdomein — hetzelfde niveau als grote spelers, voor een fractie van de prijs.
Slim combineren
Het sterkste met Werkplanning: toon klanten een planning-timeline per project wanneer jij dat per project aanzet. Samen €20/mnd.
Klaar voor Klantportaal?
Modules activeer je via je ProjectBon-account. Neem contact op en we helpen je op weg.